Аутсорсинг расчета заработной платы
Услуга по расчету заработной платы состоит в передаче функции расчета зарплаты, налогов по заработной плате, страховых взносов сотрудникам сторонней специализированной компании. Осуществление данной функции требуется организации минимум 2 раза в месяц, так как в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, а при наличии межрасчетных выплат, например, при увольнении сотрудников, услуга может требоваться практически ежедневно.
ФБК берет на себя все процессы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, удержанием налогов, подготовкой отчетов по заработной плате для государственных органов.
Передача расчета заработной платы на аутсорсинг позволяет не держать в штате бухгалтера на этом участке, учитывая, что он часто бывает недозагружен. В то время как бухгалтер аутсорсинговой организации ведет несколько клиентов по аутсорсингу заработной платы параллельно и полностью данной функцией загружен. Таким образом, достигается экономия затрат на оплату труда собственного бухгалтера и передача этой функции профессионалам в данной области учета.
Аутсорсинг расчета заработной платы включает следующие этапы:
- Расчет заработной платы, налогов и страховых взносов по каждому сотруднику на основании штатного расписания, ЛНА и других предоставленных документов.
- Расчет отпусков, командировок, пособий и других межрасчетных выплат, а также всех причитающихся работнику сумм при увольнении.
- Формирование расчетных листов и рассылка их сотрудникам.
- Подготовка ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов для ФНС России, СФР, Росстата и других контролирующих органов.
- Составление всей необходимой документации по начислению заработной платы и отражение начислений в учете (расчетные ведомости, записки-расчеты, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости).
- Подготовка файлов для выплаты заработной платы через зарплатный проект или без применения зарплатного проекта.
- Настройка выгрузки бухгалтерских проводок по заработной плате в систему бухгалтерского учета.
- Расчет и отражение резервов и оценочных обязательств, связанных с оплатой труда.
- Помощь в сопровождении проверок контролирующих органов по вопросам, связанным с расчетом заработной платы, за период оказания услуг.
- Подготовка необходимой для руководства организации информации по затратам на оплату труда, страховым взносам, налогам по заработной плате для эффективного управления бизнесом и его развития.
В результате использования аутсорсинга расчета заработной платы клиент получает:
- Точный расчет заработной платы:
- Корректно рассчитаны все виды вознаграждений, включая основной оклад, премии, бонусы, компенсации, прочие доплаты и надбавки.
- Учтены все виды вычетов, алименты и другие обязательные удержания.
- Произведен точный расчет оплаты за сверхурочные часы, отпуска, больничные листы и другие специальные случаи.
- Раcсчитаны налоги и страховые взносы с заработной платы.
- Своевременная выплата заработной платы: заработная плата выплачивается точно в установленные сроки, согласно трудовому законодательству, трудовому договору и ЛНА компании.
- Корректно составленная отчетность:
- Подготовлены и отправлены все необходимые налоговые декларации и отчеты, касающиеся заработной платы, такие как НДФЛ, страховые взносы и другие обязательные платежи.
- Соблюдены все требования налогового законодательства и стандарты бухгалтерского учета.
- Прозрачность и доступность информации:
- Клиенту предоставляется полный доступ к системе расчета заработной платы, где можно проверить информацию о начислениях, удержаниях и выплатах.
- Регулярные отчеты о выполненных операциях и состоянии расчетов предоставляются заказчику при необходимости.
- Гарантия конфиденциальности:
- Все персональные данные сотрудников защищены в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.
- Доступ к данным предоставлен только уполномоченным лицам, круг которых определен в договоре.
- Минимизация рисков ошибок: благодаря профессиональному подходу и использованию современных технологий минимизируется риск ошибок в расчетах и подготовке документации.
- Поддержка и консультации: клиент получает постоянную поддержку и консультации по вопросам, связанным с расчетом заработной платы, страховых взносов, налогообложением доходов по заработной плате, в том числе в связи с изменением законодательства.
Сотрудники ФБК обладают подтвержденным экспертным опытом: дипломами ДипИФР, IAB, аттестатами профессионального бухгалтера ИПБ.
ФБК обеспечивает высокий уровень безопасности информации, используя специальное ПО, гарантирующее безопасность ИТ-инфраструктуры, и храня данные на территории Российской Федерации.
Встраиваемся в процессы деятельности компании, используя существующие регламенты, шаблоны и индивидуальные требования клиентов.
