Перевозка собственными силами

25 июля 2011 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом». С этого момента начинает действовать новая форма транспортной накладной (ТН). В связи с утверждением данной формы возникают некоторые практические вопросы ее применения при наличии действующих и не отмененных форм ТОРГ-12 и формы № 1-Т.
Один из таких вопросов – нужно ли оформлять ТН, если товар доставляется собственными силами, т.е. без привлечения третьей стороны- перевозчика?

При доставке товара без привлечения третьего лица – перевозчика, можно рассмотреть две ситуации:

 В первом случае товар у продавца самостоятельно забирает покупатель (самовывоз).
 Во втором случае продавец помимо передачи товара покупателю сам осуществляет и его доставку.

Соответственно, в первом случае продавец (грузоотправитель) выполняет одну операцию - отгрузка товара (I), а во втором случае две - отгрузка товара (I) и его доставка (I).

Согласно ст. 9 Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в указанном законе.

Движение товара от поставщика к покупателю сопровождается товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Т.е. в обоих случаях операция по отгрузке товара должна оформляться ТОРГ-12.

ТН, как следует из п. 6 Правил, утвержденных Постановлением № 272, заполняется в случае привлечения перевозчика и подтверждает заключение договора с перевозчиком, что соответствует ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и п. 2 ст. 785 ГК РФ. ТН имеет все обязательные реквизиты первичного учетного документа и может служить оправдательным документом в целях бухгалтерского учета при оформлении операций по перевозке товаров. Вместе с тем из содержания Постановления № 272 не следует, что старая форма № 1-Т прекращает свое действие, и по мнению налоговых органов данная форма должна применяться во всех случаях, когда задействована перевозка груза наземным транспортом вне зависимости от наличия третей стороны-перевозчика, в том числе наряду с ТН (см. разъяснения УФНС по Ростовской области, опубликованное на официальном сайте 27 июля 2011 г.) .

Вместе с тем, правоприменительная практика касательно обязанности оформления товарно-транспортных накладных сложилась на текущий момент следующим образом:

1. Если покупатель сам забирает товар, то оформлять товарно-транспортную накладную не нужно. Такую позицию поддержал Высший Арбитражный Суд РФ в Постановлении Президиума ВАС РФ от 09.12.2010 N 8835/10. Этого же мнения придерживался и Минфин России в письмах от 31.01.2011 № 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 № 03-03-06/1/4137.
2. Если доставку товара осуществляет продавец, и она оплачивается отдельно, поставщик может оформить документ в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты первичного документа согласно ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п.п. 12, 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. Например, это может быть акт оказанных услуг, содержащий сведения о транспортных расходах (Постановление ФАС ЦО от 15.01.2010 по делу № А54-366/2007-С4-С5, ФАС МО от 25.05.2009г. № КА-А40/4486-09) или товарно-транспортная накладная по утвержденным формам.

В целях избежания споров с налоговыми органами, в случае если доставку товара осуществляет продавец, и она оплачивается отдельно, рекомендуем оформлять товарно-транспортную накладную (по форме № 1-Т или по форме ТН).

(Опубликовано в журнале "Актуальная бухгалтерия")

 

Рекомендую